با تدوین و انتشار کتاب «از گذشته تا حکمرانی داده‌محور املاک و موقوفات»؛ گامی در صیانت از حافظه سازمانی و ثبت تحولات مدیریتی دانشگاه
تجربه مدیریت املاک و موقوفات دانشگاه تهران ثبت و مستندسازی شد
این اثر با رویکردی مستندسازانه، تلاش دارد بخشی از مسیر طی‌شده در مدیریت و ساماندهی املاک و موقوفات دانشگاه تهران را ثبت و برای بهره‌برداری‌های آتی حفظ کند؛ مسیری که از بازخوانی سوابق و تجربیات گذشته آغاز شده و در ادامه، با حرکت به سمت ساماندهی اطلاعات، ایجاد بانک جامع اطلاعات املاک و موقوفات، توسعه سامانه اطلاعات مکانی (GIS)، تقویت رویکردهای داده‌محور و تدوین برنامه‌های راهبردی و عملیاتی، وارد مرحله‌ای جدید از مدیریت دارایی‌های غیرمنقول دانشگاه شده است.
در این کتاب، ضمن مرور پیشینه و سوابق مدیریت املاک و موقوفات دانشگاه، مجموعه‌ای از اقدامات، فرآیندها، برنامه‌ها، دستاوردها و رویکردهای مدیریتی این حوزه گردآوری و ثبت شده است تا تصویری منسجم از روند شکل‌گیری و تحول نظام مدیریت املاک و موقوفات دانشگاه تهران در دسترس قرار گیرد.
مستندسازی؛ از ثبت اقدامات تا انتقال تجربه
تدوین این اثر را می‌توان بخشی از رویکرد اداره‌کل املاک و موقوفات دانشگاه تهران در زمینه حفظ حافظه سازمانی، ثبت تجربیات مدیریتی و ایجاد مرجع مکتوب برای شناخت فرآیندهای طی‌شده دانست؛ رویکردی که در کنار حفظ سوابق، زمینه انتقال تجربه میان مدیران و کارشناسان، جلوگیری از گسست اطلاعاتی و فراهم شدن امکان بهره‌گیری از تجربیات گذشته در تصمیم‌گیری‌های آینده را فراهم می‌کند.
از این منظر، کتاب حاضر صرفاً گزارشی از اقدامات یک دوره مدیریتی نیست؛ بلکه تلاشی برای ثبت بخشی از دانش و تجربه انباشته‌شده دانشگاه در حوزه‌ای راهبردی است که مدیریت صحیح آن، مستقیماً با صیانت از حقوق و منافع دانشگاه، حفظ موقوفات و نیات واقفان، بهره‌برداری بهینه از دارایی‌ها و برنامه‌ریزی برای توسعه فیزیکی دانشگاه ارتباط دارد.
حفظ مستندات برای آینده دانشگاه
انتشار این اثر همچنین با هدف تقویت مستندسازی سازمانی و فراهم‌سازی زمینه بهره‌مندی مدیران، کارشناسان، پژوهشگران و علاقه‌مندان از سوابق و تجربیات این حوزه صورت گرفته است. بر همین اساس، یک نسخه از این کتاب برای ثبت، ضبط و نگهداری در کتابخانه مرکزی، مرکز اسناد و تأمین منابع علمی دانشگاه تهران ارائه شده تا این اثر به‌عنوان بخشی از مستندات سازمانی و مدیریتی دانشگاه، در مجموعه اسناد و منابع دانشگاهی حفظ و در اختیار پژوهشگران و علاقه‌مندان قرار گیرد.
ثبت این اثر در کتابخانه مرکزی دانشگاه تهران، گامی در جهت پیوند میان تجربه مدیریتی، مستندات سازمانی و حافظه تاریخی دانشگاه به شمار می‌رود و می‌تواند زمینه دسترسی نسل‌های آینده مدیران و پژوهشگران به بخشی از روند تحولات مدیریت املاک و موقوفات دانشگاه تهران را فراهم آورد.
اداره‌کل املاک و موقوفات دانشگاه تهران، مستندسازی و ثبت نظام‌مند اقدامات و تجربیات را در کنار ساماندهی اطلاعات و توسعه زیرساخت‌های نوین مدیریت دارایی‌ها، از الزامات حرکت به سوی حکمرانی داده‌محور و مدیریت هوشمند املاک و موقوفات می‌داند؛ مسیری که استمرار آن می‌تواند به حفظ سرمایه‌های اطلاعاتی و مدیریتی دانشگاه و ارتقای کیفیت تصمیم‌سازی در این حوزه کمک کند.
نظر شما :