برنامه راهبردی و عملیاتی اداره‌کل
برنامۀ راهبردی سه‌سالۀ (۱۴۰۴–۱۴۰۷) اداره کل املاک و موقوفات
برنامۀ راهبردی سه‌ساله، نقشه‌راه اجرای اهداف کلان ادارۀ کل املاک و موقوفات دانشگاه تهران است و با رویکردی مرحله‌ای برای تحقق تدریجی تحول در نظام مدیریت املاک تدوین شده است. در این چارچوب، اهداف کوتاه‌مدت تا پایان ۱۴۰۴ بر اقدامات زیربنایی، اهداف میان‌مدت در سال ۱۴۰۵ بر توسعه سامانه‌های هوشمند و هماهنگی بین‌بخشی، و اهداف بلندمدت در سال‌های ۱۴۰۶ تا ۱۴۰۷ بر استقرار کامل نظام یکپارچۀ مدیریت املاک و کاداستر سه‌بعدی متمرکز است.
| بازۀ زمانی | محور غالب اقدامات | نتیجۀ مورد انتظار |
| کوتاه‌مدت (۱۴۰۴) | جمع‌آوری و تحلیل داده‌ها - شناسه‌دار کردن املاک - تشکیل کارگروه‌ها | ایجاد بانک اولیه املاک و نظم در قراردادها |
| میان‌مدت (۱۴۰۵) | راه‌اندازی سامانه - اتصال به سیستم مالی و... - آموزش کاربران | سامانۀ یکپارچه و شفافیت کامل مالی |
| بلندمدت (۱۴۰۶–۱۴۰۷) | به‌روزرسانی داده‌ها - تحلیل عملکرد - مولدسازی املاک | تثبیت ساختار هوشمند مدیریت املاک |
الف) اهداف کوتاه‌مدت (تا پایان ۱۴۰۴)
تمرکز اصلی در سال ۱۴۰۴ بر سامان‌دهی اطلاعات پایه املاک و موقوفات، ایجاد بانک دادۀ مالکیت‌ها و آغاز سامانه‌سپاری فرآیندهای اصلی است. در این مرحله، زیرساخت فنی و حقوقی لازم برای اجرای طرح‌های هوشمندسازی و کاداستر سه‌بعدی پایه‌گذاری می‌شود.
- جمع‌آوری و تجمیع اطلاعات کلیه املاک دانشگاه از واحدها و پردیس‌ها و مؤسسات وابسته؛
- تعیین وضعیت بهره‌برداری، مالکیت و نوع استفاده (ملکی، وقفی، استیجاری و...) برای هر ملک؛
- تشکیل کارگروه‌های املاک و موقوفات؛
- تعریف شناسه واریز یکتا برای املاک اجاره‌ای؛
- تدوین الگوی جدید قراردادهای اذن در انتفاع با شناسه مالی مستقل برای هر ملک؛
- آغاز فرآیند سامان‌دهی املاک و پرونده‌های خاص (باغ بقایی، اراضی سپاه)؛
- طراحی ساختار اولیه سامانۀ جامع املاک؛
ب) اهداف میان‌مدت (سال ۱۴۰۵)
در سال ۱۴۰۵ محور برنامه بر توسعۀ سامانه‌های هوشمند، ارتقای بهره‌وری دارایی‌ها و تقویت ارتباط میان حوزه‌های حقوقی، مالی و فناوری اطلاعات است. همچنین، فرآیندهای نظارت و ارزیابی عملکرد برای بهبود مستمر و تصمیم‌گیری داده‌محور تثبیت می‌گردد.
- راه‌اندازی و بهره‌برداری نسخه عملیاتی سامانۀ جامع املاک و موقوفات؛
- اتصال سامانه به سامانه‌های مالی و حسابداری و سادا؛
- آغاز فرایند طراحی داشبورد مدیریتی املاک دانشگاه برای نظارت بلادرنگ؛
- تدوین نظام‌نامه بهره‌برداری و اجاره‌بها؛
- آموزش نیروهای واحدهای تابعه برای ثبت اطلاعات و کار با سامانه؛
- تشکیل بانک اطلاعات دعاوی و قراردادهای فعال؛
ج) اهداف بلندمدت (۱۴۰۶–۱۴۰۷)
در دوره بلندمدت، هدف اصلی استقرار کامل نظام یکپارچه مدیریت املاک، پیاده‌سازی کامل کاداستر سه‌بعدی و دستیابی به شفافیت، پایداری مالی و کارآمدی نهادی در اداره کل است. این مرحله نماد بلوغ نظام نوین مدیریت دارایی‌های دانشگاه تهران خواهد بود.
- به‌روزرسانی دوره‌ای داده‌های املاک و مستندات؛
- ایجاد واحد تحلیل داده‌های املاک (Data Analysis Unit) برای تصمیم‌سازی مدیریتی؛
- اجرای طرح‌های مولدسازی در املاک وقفی و بلااستفاده؛
- بازنگری دستورالعمل‌های اجرایی املاک و موقوفات؛
- ارائه گزارش جامع عملکرد سه‌ساله اداره کل و ارزیابی شاخص‌ها به هیأت امنا؛
- طراحی مدل اقتصادی برای افزایش بهره‌وری املاک وقفی (سرمایه‌گذاری مشارکتی و مولدسازی)؛
به‌منظور مدیریت مؤثر مراحل اجرای برنامه جامع ادارۀ کل املاک و موقوفات دانشگاه تهران، گانت چارت زمان‌بندی به‌عنوان ابزار اصلی پایش و کنترل پیشرفت فعالیت‌ها تدوین شده است. این نمودار با ترسیم توالی اقدامات، زمان آغاز و پایان هر مرحله و روابط وابستگی میان آن‌ها، امکان برنامه‌ریزی دقیق، هماهنگی بین واحدها و نظارت مستمر بر تحقق اهداف در بازۀ سه‌ساله ۱۴۰۴ تا ۱۴۰۷ را فراهم می‌سازد.
