ارسال درخواست و مکاتبه
مراجعه‌کنندگان و واحدهای دانشگاهی می‌توانند درخواست، نامه یا مستندات مرتبط با املاک و موقوفات خود را از طریق دبیرخانه سازمان مرکزی دانشگاه تهران ثبت و ارائه نمایند. مکاتبات و درخواست‌های ثبت‌شده پس از ارجاع، در اداره‌کل املاک و موقوفات دانشگاه تهران مورد بررسی قرار گرفته و موضوع حسب مورد از مراجع و واحدهای ذی‌ربط پیگیری خواهد شد.
همچنین، مستندات و اطلاعات ارائه‌شده پس از بررسی، تطبیق با سوابق موجود و در صورت لزوم انجام استعلام‌های تکمیلی، در صورت تأیید، در سوابق و بانک اطلاعاتی مربوط ثبت یا به‌روزرسانی می‌شود. بدیهی است ثبت درخواست در دبیرخانه سازمان مرکزی، مسیر رسمی آغاز پیگیری موضوع توسط اداره‌کل املاک و موقوفات بوده و نتیجه بررسی و اقدامات انجام‌شده، حسب مورد از طریق مجاری اداری مربوط اطلاع‌رسانی خواهد شد.