تأکید بر ایجاد بانک اطلاعات مکانی؛ گام نخست در مسیر استقرار GIS املاک و موقوفات دانشگاه تهران

در راستای توسعه مدیریت هوشمند و داده‌محور دارایی‌های غیرمنقول دانشگاه تهران، دومین جلسه مشترک مسئولان اداره‌کل املاک و موقوفات دانشگاه تهران و دانشکده جغرافیا با موضوع «راه‌اندازی و استقرار سامانه اطلاعات مکانی (GIS) املاک و موقوفات دانشگاه تهران» برگزار شد.
این نشست با حضور دکتر جلوخانی نیارکی، رئیس دانشکده جغرافیا دانشگاه تهران و معاون اداری و مالی این دانشکده و جمعی از مسئولان و کارشناسان اداره‌کل املاک و موقوفات، روز یکشنبه سوم دی‌ماه ۱۴۰۴ برگزار شد و طی آن، آخرین مباحث و الزامات مربوط به طراحی و استقرار سامانه اطلاعات مکانی املاک و موقوفات مورد بررسی و تبادل نظر قرار گرفت.
در این نشست، بر ضرورت آغاز فاز نخست مطالعاتی پروژه و ایجاد بانک جامع اطلاعات مکانی به‌عنوان هسته و زیرساخت اصلی سامانه GIS تأکید شد. بر این اساس، مقرر شد در گام نخست، اطلاعات موجود املاک و موقوفات دانشگاه شامل داده‌های توصیفی، اطلاعات نقشه‌برداری و داده‌های موجود در سامانه‌ها و بانک‌های اطلاعاتی پیشین، جمع‌آوری، پالایش، دسته‌بندی، استانداردسازی و یکپارچه‌سازی شود.
همچنین تهیه و تدوین گزارش تحلیلی جامع از وضعیت موجود املاک و موقوفات دانشگاه تهران با رویکرد مکانی از دیگر محورهای مورد تأکید در این نشست بود؛ گزارشی که می‌تواند ضمن ترسیم تصویری دقیق از وضعیت موجود دارایی‌های دانشگاه، زمینه شناسایی ظرفیت‌ها، چالش‌ها، خلأهای اطلاعاتی و نیازمندی‌های آتی را فراهم کند.
بر اساس مصوبات این جلسه، کارگروه مشورتی و تخصصی سامانه اطلاعات مکانی املاک و موقوفات نیز تشکیل خواهد شد و به‌منظور تسهیل ارتباطات، تبادل نظر و هماهنگی‌های تخصصی، بستر ارتباطی مناسبی در فضای مجازی ایجاد می‌شود. همچنین مقرر شد احکام رسمی اعضای کارگروه صادر و فعالیت‌های کارشناسی و اجرایی آن آغاز شود.
این اقدامات در چارچوب برنامه عملیاتی سه‌ساله ۱۴۰۴ تا ۱۴۰۷ اداره‌کل املاک و موقوفات دانشگاه تهران دنبال می‌شود و هدف آن، فراهم‌کردن زیرساخت لازم برای مدیریت یکپارچه، هوشمند و مبتنی بر داده املاک و موقوفات دانشگاه است.
سامانه اطلاعات مکانی املاک و موقوفات، در افق پیش‌بینی‌شده، می‌تواند با تجمیع و ارتباط میان اطلاعات مکانی و توصیفی، مستندات مالکیتی و ثبتی، اطلاعات بهره‌برداری و سایر داده‌های مرتبط، زمینه را برای پایش و نظارت دقیق‌تر، تحلیل فضایی، تصمیم‌گیری مبتنی بر داده، افزایش شفافیت و ارتقای بهره‌وری در مدیریت دارایی‌های غیرمنقول دانشگاه فراهم کند.
در پایان این نشست، بر تداوم همکاری و بهره‌گیری از ظرفیت‌های علمی و تخصصی دانشکده جغرافیا دانشگاه تهران در مراحل مطالعاتی، طراحی و توسعه این پروژه تأکید شد؛ همکاری‌ای که می‌تواند گامی مؤثر در مسیر شکل‌گیری نظام هوشمند، یکپارچه و داده‌محور مدیریت املاک و موقوفات دانشگاه تهران باشد.